通知公告

公司考核办检查七月份工作情况

点击量:次 发布时间:2019-07-26
       为认真贯彻公司各项规章制度及要求,落实各部室每月各项工作完成情况。公司考核办根据考核预备会安排,七月份检查了行政部2018年档案收集与整理工作情况、工程部及物资供应部退料管理工作情况,并对上半年度营业部分管部长、监察部复抄DN40以上水表情况进行了抽查。检查结果如下:
       一、检查行政部对2018年度档案收集与整理工作情况
       7月8日上午,考核办对行政部的档案整理工作进行检查。在公司档案室管理员介绍了2018年度档案整理情况以及整理的方式:一是以“案卷”为单位进行整理。对2018年公司所有的发文、收文按照文件形成时间先后进行排序,方便查阅、建档;二是以“件”为单位整理。对所有的收发文进行分类、鉴定保管期限,然后进行装订、排列、编号、盖章归档、编制、归档目录、装盒、填写档案盒封面、编制归档文件目录、档案排架等一系列标准程序后完成档案整理工作。随后考核人员抽查看相关资料和整理情况,从抽查情况看行政部能够按照档案管理要求整理规范、分类清晰、查找便捷,共整理文件567件已全部归档。考核办检查完毕后提出一点要求:为便于公司后期管理,需逐步推进技术资料档案整理工作。
 

 
       二、检查工程部、物资供应部退料管理工作情况
       7月11日下午,考核办在分管领导的带领下,对物资供应部退料管理、工程部对剩余残料的管理情况进行了检查。物资供应部部长先对退料管理的情况进行了汇报,一是保管员严格审核退回的材料品质,并确保是由物资部出库材料。二是开票员严格审核退料申领表,确保所退物资材料与申领表的一致性。工程部部长介绍了残料管理和利用情况,对完工工地除了要退回公司仓库的材料还要及时清理剩余残料(管材),由各队队长登记保管,尽量做到物尽其用。考核办查看了物资供应部的退料台账并抽查了仓库退料,看到退回的材料单独摆放,及时发送给领料部门;工程部能将剩余管材合理利用在能使用的工地,为公司节约了成本。考核办检查后对工程部提出要求:加强残料管理,每队要有专人负责,每月有小结。
 

 
       三、抽查营业部分管部长、监察部复抄DN40以上水表工作情况 
       7月23日,考核办在公司三楼会议室召开对上半年度营业部分管部长、监察部复抄DN40以上水表工作情况检查筹备会。会议要求此项检查工作分两步走,第一:查看营业部分管部长DN40以上水表资料;第二:考核办成员分为五组,对监察部上半年的复抄工作进行抽抄,重点抽查“零水吨”用户,并尽量区域覆盖面大一些。通过对原始资料的检查,营业部分管部长上半年共复抄3315块,完成了上半年的目标任务。24日上午五个小组经过半天的努力共抽抄了163块DN40(含)以上水表。企管部对抄回的表数与微机数、营业部分管部长复抄表数、监察部复抄表数,逐个进行比对并分析。对有疑问的数据和现场发现的问题进行登记和了解。从本次抽查的情况看,营业部分管部长和监察部复抄人员能够按照部室工作目标完成复抄任务,在复抄中发现的问题及时记录、上报并跟踪解决。在本次检查中发现个别复抄人员对水表位置不太清楚,营业部水表信息修改不及时。考核办提出以下要求:一、要增强责任心,对每次复抄的水表要有分析,切实起到监管作用;二、每月对“零水吨”、水量骤减的大表要持续观察分析并有结果。三、及时修改水表、消防栓信息,确保信息真实。
  
公司考核办     
2019年7月25日 
 
 
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