工 作 动 态
第 314 期
信阳市供水集团有限公司 8-21
作为持续深入开展“提质增效年”活动的重要组成部分，生产技术部坚持开展业务小讲堂活动，以“小讲堂”为载体，立足各岗位的工作实际和具体要求，交流业务知识、分享工作感悟，提高部门员工学习的积极性，同心协力共同做好供水工作。
8月19日下午，负责供水工程施工合同签订的许秋婷和负责工程竣工资料汇总的赵煜共同授课，为技术室的员工们带来了一场题为《供水工程施工合同签订与竣工资料整理》的小讲堂。合同签订看似简单，实则繁杂。虽然我公司采用的是制式合同文本，但在签订过程中不能盲目地依葫芦画瓢。起草合同必须严格按照生产例会审批结果，仔细核对施工范围、内容、金额等相关信息，需办理二供手续、破路手续、结清水费等情况的，要及时告知用户需办理的内容和流程。对签订过《供水工程施工合同》和《信阳市城市供用水协议书》的用户，及时收取其工程款票据，按日期和交款先后顺序进行登记汇总，并编号存档以便后期查找。在各项手续齐全的情况下，及时向施工部门派发工单，确保工程派工的时效性。供水工程竣工资料整理包括对用户发展、分表工地、消防栓整改、维修工程、基建和重点项目等竣工资料的收集、汇总、存档。如果说签订供水施工合同标志着一项工程的正式开始，那么竣工资料整理则意味着工程的结束。技术室通过工程信息管理表汇总所派出的工程，并对工程进展进行跟踪和监管，根据现场实际情况及时做出方案变更。竣工资料一览表是对每个月所整理归档的所有资料的汇总，将资料按顺序编号存档后，更新到工程信息管理表中，确保工程信息管理表与竣工资料一览表一一对应。同时，将收集好的资料，如施工合同签证、图纸、材料表、结算表、包干单等装订到对应的工程资料档案内，并将资料号填入工程信息管理表中，严格遵循“首尾兼顾，贯穿始终，内联外动，全程管理”的原则，确保工程资料与派出去的每一个工单相对应。
在这次业务小讲堂中，两名授课人不仅详细地讲解了签订合同和整理竣工资料的具体工作内容，更与同事们分享了自己的工作感悟：签订合同和整理竣工资料并不仅仅是与文字和材料打交道，还需要工作人员的细心和耐心。无论是对外面对签合同的用户，还是对内与工程、计财等相关部门的同事进行联系，都必须在做好本职工作、确保数据正确、熟知业务内容的情况下与对方进行有效沟通。通过这次业务小讲堂活动，技术室的同志们不仅进一步了解了签订合同和竣工资料整理的工作流程，更加意识到只有秉持务实严谨的工作态度和优质服务的工作理念，才能确保工作高质量、高效率的开展。今后，生产技术部将继续坚持开展业务小讲堂活动，在讲授学习中提高技能，在分享交流中增进团结，持续深入地将提质增效活动做好、做扎实，真正起到推动工作开展、提升服务质量的目的，为供水工作的发展添砖加瓦！
